Pertama-tama terima kasih buat Ebiz Education yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk dapat mengikuti event dari Microsoft, Fast Track Academy Business Productivity 03 hingga 08 Nov 2008. Thanks to Mr Melvin, about your presentation Business Strategy, Balance ScoreCard and KPI.

Dari event ini saya jadi tahu lebih banyak tentang beberapa aplikasi baru dari Microsoft. Yang menarik saya beberapa diantaranya adalah aplikasi Onenote, Infopath, Groove hingga SharePoint. Berikut beberapa catatan dan pemahaman pribadi saya tentang beberapa hal tersebut (jadi belum tentu 100% bener , untuk sharing aja, sebab banyak yang udah punya softwarenya tapi belum dimanfaatkan secara optimal karena belum tahu manfaatnya)

Onenote adalah aplikasi untuk membuat catatan bebas (coretan-coretan) dimana penerapannya biasanya digunakan dalam meeting dll. Dengan Onenote kita bisa membuat catatan dalam lembar kerja Onenote dalam bentuk tulisan/text, gambar/foto, rekaman suara hingga rekaman video. Jadi kebayang kan manfaatnya penggunaan Onenote saat meeting terutama bagi yang sering jadi notulen, tinggal rekam aja maka semua jadi beres…!? gak da yg kelewatan, jelas dan terdokumentasi secara otentik dengan rekaman yang ada.

InfoPath adalah aplikasi untuk merancang form yang dapat di integrasikan dengan email hingga SharePoint lengkap dengan workflownya. Jadi bisa menggantikan form-form kertas yang sering kali hilang (ketlingsut) dll.  Caranya desain formnya trus kirim via email atau kalau mau lebih sip konekkan dengan database, sehingga semua hasil entrian form akan langsung masuk database…mudah, gak perlu kemampuan coding program…. ueenak tenan.

Groove adalah semacam aplikasi groupware yang dapat digunakan untuk berkolaborasi, dimana dengan groove kita dapat melakukan sharing file sesama teamwork, chatting, voice call dll. Jadi mirip kayak YM (Yahoo Messenger), tapi dengan beberapa tambahan fitur untuk teamwork. Khabar baiknya, Groove dapat dipakai meskipun tanpa keberadaan Server Groove. Menurut saya sangat bagus, powerfull dan gak da alasan untuk tidak menggunakannya dalam lingkungan kerja, karena keberadaanya akan sangat membantu teamwork dalam mengkoordinasikan kegiatan kerjanya. Selain itu info yang saya terima, untuk sharing filenya juga cukup aman karena yang bisa di share hanya file-file dokumen kerja, exe dan executable file lainnya gak akan bisa masuk, jadi saat ini masih aman dari ancaman virus, kecuali ada yang sudah nemukan hole securitynya …?

Tampilan Groove

Sedangkan SharePoint adalah aplikasi semacam CMS (content management system) kayak Mambo atau Joomla dan memiliki kelebihan kemampuan terintagrasinya dengan aplikasi-aplikasi microsoft lainnya. Jadi letak kekuatan SharePoint karena kemampuan integrasinya. Khabar baiknya terdapat versi freewarenya yang bernama Windows Share Point Services (WSS) sedangkan versi bayarnya bernama Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Demo dan lab yang kemarin dilakukan kemampuan WSS menurut saya sudah cukup powerfull dan memiliki fungsi lebih dari sekedar CMS biasa bahkan memungkinkan pengembangannya hingga berfungsi sebagai aplikasi BI (Business Intelligent). Bagi yang udah punya Windows Server 2003 R2 atau Windows 2008, langsung aja tancap gas, coba dan aplikasikan karena WSS telah tersedia include ada di dalamnya….!!

Bersambung,…. mau coba-coba dulu, nanti aq ceritain lagi hasilnya…..

Buat Boss Microsoft, Pak Cahyo, Bu Liza & Bu Hera, sering2 aja ngadain event seperti ini…. yang jelas bermanfaat dan yang penting gratis….